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深挖档案资源价值筑牢冷饮事业部硬支撑

冷饮事业部立足业务实际，持续深挖档案资源价值，充分释放档案参考、佐证价值，推动档案工作贯穿生产经营全流程。在新疆、黄冈、湖北、陕西工厂的运营实践中，档案工作是贯穿建厂、生产、人员、资产、工程、决策的核心管理工具，档案持续转化为稳定产能、规范管理、提升效益、防控风险的实实在在价值，成为工厂高质量发展不可或缺的核心竞争力。

档案筑基，夯实工厂资产管理管控根基

湖北工厂以建厂及运营全周期档案为核心抓手，为工厂资产管理精准可控提供硬支撑。工厂系统整合厂区建设、设备安装调试、资质报批、投产验收全套建厂档案，依托档案补齐管理制度、作业标准、生产台账空白，实现资产从入库、使用到处置全周期可追溯。今年湖北工厂依托建厂、设备调试、验收报批全套归档档案资料，开展全厂资产全面盘点专项工作。员工以原始采购单据、领用台账等档案材料作为核对基准，对照档案开展现场实物核验，对全厂近2000项资产逐项完成账实核对，分类甄别在用、闲置、待处置资产，精准定位账实不符问题。同时工厂搭建资产交接、设备运维数字档案知识库，当发生员工轮岗、新员工入职时，员工可线上查阅档案厘清资产权属，补齐资产交接流程，形成资产管理闭环。本次盘点仅耗时一周就完成大规模资产核对，有效规避物资流失、设备闲置浪费现象，推动工厂资产管理向规范化、精细化转型。

档案赋能，全流程支撑生产经营提质增效

档案既是保障工厂平稳起步的“压舱石”，也是赋能黄冈工厂发展的业绩助推器。

在集团年度能源成熟度评估工作开展期间，黄冈工厂充分利用项目建设阶段完整归集、规范组卷保存的改造工程档案。工作人员通过档案台账索引，快速检索调阅2023年制冷及隧道线升级改造项目共50盒历史档案，直接调取项目原始建设、改造数据，省去大量现场实地取证环节，为评估材料编制抢出宝贵时间。凭借档案提供的完整原始佐证材料，黄冈工厂在集团年度能源成熟度评估中取得集团第二名的优异成绩，切实发挥出档案查考佐证、支撑业务攻坚的重要作用。

档案润心，以档案赋能党群暖心服务聚合力

档案既是业务管理的有力抓手，也是职工服务的宝贵财富。新疆、陕西工厂充分盘活长期积累的电子档案资源，把档案运用到职工关怀工作当中。工厂将各类活动资料、职工诉求记录、物资发放台账、活动效果反馈全部归档留存，建立起“活动留存 — 复盘优化 — 迭代升级”的完整工作闭环，避免因人员流动造成服务经验丢失的情况发生。在高温季“送清凉”、员工生日会、心理疏导讲座等员工服务开展过程中，党群工作人员调阅历史档案，结合档案记录的高温点位、物资发放记录、员工反馈信息，梳理一线员工真实诉求，针对性优化防暑物资配置、活动组织形式与倒班轮岗方案。经过持续优化档案管理的各项工作，员工满意度长期稳定在97%，近两年员工满意度得分提升1%，有效提升一线职工归属感、幸福感，切实以档案力量凝聚职工向心力。