日前,国家档案局公布了企业集团数字档案馆(室)建设第三批试点单位名单,全国6家企业入选,我公司榜上有名,并成为唯一一家入选的股份制民营企业。
开展企业集团数字档案馆(室)建设试点工作,是国家档案局贯彻落实《“十四五”全国档案事业发展规划》,推进企业档案工作数字化转型和高质量发展的一项重点工作。作为中国乳业龙头企业,近年来我公司持续强化档案数智化建设,以深化档案管理为突破口,积极探索档案管理、档案利用的新方法、新举措,使档案管理工作有效地服务于企业经营发展。为了满足现有档案和未来档案的存放条件和空间上的需求,我公司打造了档案信息中心,建设面积近9800平方米,实现对档案的高质高效管理。 目前,公司正在升级“伊利数字档案管理系统”,应用后将实现与全国近百家分子公司同步应用,为公司实现档案接收电子化、档案存储数字化、档案管理自动化、档案服务网络化等奠定基础,也会让历史信息和知识为企业的业务发展发挥更大作用。未来,公司将不断探索和总结档案数智化管理经验,为业内提供可复制的档案管理模式,助推乳品行业高质量发展。